Site aviron-montreux.ch

Version du 10 avril 2025

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont aviron-montreux.ch utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://aviron-montreux.ch (ci-après le « Site »).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Données personnelles

D’une manière générale, il vous est possible de visiter notre Site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant.

Néanmoins, lorsque vous complétez et soumettez un formulaire de contact, vous acceptez expressément que nous traitions ces informations aux fins indiquées ci-dessous.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, nous vous informent des points suivants :

Le responsable du traitement est la Présidente du Club d’Aviron de Montreux, Nicole Huys, comite@aviron-montreux.ch

Nous recueillons des informations lorsque vous visitez notre site et lorsque vous nous soumettez une demande de contact. Les informations recueillies incluent le contenu des champs que vous avez complétés tels que votre nom de famille, votre prénom et votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que les commentaires que vous nous faites parvenir. Lorsque vous nous soumettez un formulaire, nous recueillons également la date et l’heure de cette soumission ainsi que votre adresse IP. Ces informations sont stockées digitalement. En outre, à des fins d’analyses statistiques, nous recevons et enregistrons automatiquement, via notre plateforme d’hébergement des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel, votre provenance (site référant), votre localisation géographique, la langue de votre navigateur, la page que vous demandez, l’historique de votre visite. Ces dernières informations sont cependant anonymisées et ne peuvent pas vous être nominativement attribuées.

Le club d’aviron de Montreux, au travers de son site aviron-montreux.ch est susceptible de traiter vos informations personnelles : (a) aux fins d’établir une communication avec vous en lien avec votre demande, le cas échéant de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés ou commandés et de vous adresser les documents contractuels nécessaires. (b) aux fins de vous notifier des nouvelles offres commerciales, actions promotionnelles, publications d’articles, informations susceptibles de vous intéresser (b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre site, nos produits et services (c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à notre club et plus largement également à l’aviron en général, incluant notamment la mise sur pied de cours et formations.

Votre nom et prénom nous permet de vous identifier dans notre correspondance et de personnaliser notre communication envers vous. Votre adresse email est le moyen privilégié qui nous permet de communiquer avec vous. Votre numéro de téléphone est le moyen alternatif qui nous permet de vous contacter rapidement en cas de besoin ou en cas d’échec de contact par email. La date et l’heure ainsi que l’adresse IP collectés lors de la soumission d’un formulaire nous permet de répondre à la nécessité de conserver la preuve de votre consentement à l’utilisation des informations que vous nous communiquez. Votre adresse et vos coordonnées personnelles nous permettent d’établir les document contractuels nécesssaires à l’enregistrement de votre inscription à nos cours et stages. Les autres informations collectées sont destinées à nous permettre de répondre au mieux à votre demande et à vous assurer un service de qualité. Le club d’aviron de Montreux est le seul propriétaire des informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront jamais vendues ni échangées à des fins de commercialisation à des tiers.

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Notre site étant sécurisé par un certificat SSL, le transfert d’informations se fait de façon cryptée de bout en bout. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont protégés par des mots de passe robustes. Seul le responsable du traitement ainsi que le responsable technique du site, a accès aux informations personnelles identifiables.

Vos informations personnelles sont conservées par notre club au minimum pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiquée ci-dessus, au maximum jusqu’à la dissolution du club. Dès le moment qu’elles figurent sur une facture, le club conserve vos coordonnées complètes pour une durée minimum de 10 ans tel que l’exige la loi suisse. Nous conservons vos coordonnées complètes dans nos dossiers aussi longtemps qu’une relation contractuelle nous lie, et au minimum jusqu’à 1 an après la fin de la relation contractuelle avec vous.

Vous avez la faculté d’accéder aux informations personnelles qui vous concernent. Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui nous incombe, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide. Le Club vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique). Vous pouvez exercer ce droit en adressant une demande écrite à l’adresse postale suivante : Rue du Lac 139bis, 1815 Clarens, Suisse.

Vous avez le droit de demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou l’effacement des données personnelles qui vous concernent directement ou qui concernent une personne décédée dont vous êtes reconnu héritier. Vous pouvez exercer ce droit en adressant une demande par email à notre Club : administration@aviron-montreux.ch Notre Club se réserve le droit d’user des moyens qui lui paraissent appropriés pour s’assurer que la demande émane bien de l’ayant-droit. Une demande d’effacement de vos données sera acceptée sous réserve des contraintes du droit suisse mentionnées plus haut, nous obligeant à conserver tout document financier ou contractuel pendant une période de 10 ans.

Notre Club s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification, ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 2 mois à compter de la réception de votre demande.

En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité. En soumettant un formulaire, vous consentez à l’utilisation des informations que vous nous communiquez. Ce consentement peut être retiré à tout moment sur simple demande par email à notre Club, sous réserve des dispositions juridiques en vigueur en Suisse.